Por Rodrigo Gonzales
Com o término de um ano e início de um novo ciclo, é hora de, após a costumeira retrospectiva, analisar os resultados das programações e estratégias firmadas, correção de eventuais desvios e programação de ações para o novo ano.
Dentre estas programações, podemos citar para pessoa física a provisão para despesas de início de ano, tais como IPTU, IPVA, material escolar, dentre outras que, sendo programadas, evitam sustos e a utilização de créditos, “tão generosamente” oferecidos pelos bancos.
Outra rotina do começo do ano é a obrigação de apresentação da Declaração de imposto de renda de Ajuste do Imposto de Renda de Pessoas Físicas (DIRPF) até o final do mês de abril.
Ela merece uma programação prévia tanto dos contribuintes pessoas físicas, como das empresas de contabilidade.
Ao contribuinte é uma oportunidade de se organizar e justificar sua evolução patrimonial perante a Receita Federal, evitando inconvenientes relacionados à “malha fina”. Aos escritórios de contabilidade é uma boa oportunidade de aumentarem seu faturamento nesta época do ano.
Para pessoa física é necessário começar a organizar todos os documentos e informações (como saldos de conta corrente, poupança, fundos, previdência, comprovantes de renda) necessárias ao preenchimento da declaração de imposto de renda.
Se a opção for pelo formulário completo com dedução de despesas médicas e com educação, ou até mesmo dependentes, além dos extratos de rendimentos, é necessário levantar todos os recibos de despesas.
É importante lembrar que a contratação de um escritório de contabilidade para elaboração da DIRPF, é extremamente recomendável, não dispensa uma boa organização dos documentos e entrega antecipada ao profissional, evitando erros ocasionados pela falta de documentação.
Outro ponto que reforça a recomendação pela contratação de um escritório contábil, é que, com a mudança da DIRPF para o formato online, surgiram os criminosos eletrônicos que têm como vítima, o contribuinte com suas informações pessoais.
Eles se utilizam de eventuais fragilidades na segurança dos micros pessoais, programas falsos ou de e-mails, devendo ser valorizado aquele escritório que investe em sua mão de obra e em ferramentas de TI, e que pela sua expertise, estará mais preparado para eventuais investidas criminosas.
Já para os escritórios de contabilidades, a DIRPF representa uma oportunidade de um serviço diferenciado a novos clientes ou mesmo a seus clientes mensalistas, na pessoa de seus sócios, com a necessária amarração de sua variação patrimonial com os lucros e dividendos da pessoa jurídica.
Da mesma forma que, para as pessoas físicas, cabe ao escritório se programar para aproveitar esta oportunidade para divulgar seus serviços, como por exemplo, divulgar a seus clientes as novidades da Declaração de 2013.
Não basta oferecer um serviço de qualidade técnica. É muito importante estabelecer com o cliente regras claras com valores de honorários e prazos rígidos para entrega de documentos, criando um comprometimento mútuo.
Dessa forma, o escritório pode desenvolver seu trabalho de maneira serena e precisa, sem sobressaltos repentinos e alegações de clientes mal intencionados, tentando transferir responsabilidades.
Com isso, podemos concluir que com o começo de um novo ciclo, necessariamente se renovam rotinas de obrigações, que como outras situações em nossa vida, podem ser encaradas de forma ruim ou como oportunidades.
